よーーーーやく確定申告を完了させた
稼ぐ方程式をクライアントと共に探究・実践する
課題解決の外部頭脳
社外COO（スーパー・ファシリテーター）
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。
キャッシュレスを徹底しているので
９割ぐらいは全自動で
仕訳入力もできてる😃
会社のほうはほぼほぼ
キャッシュレスで自動化。
行政書士のほうは
なかなか無理があるんだけど
ようやく高いレベルの
キャッシュレスが実現。
あとは定額小為替での
支払いがなくなり
コインパーキングのコイン精算が
なくなればほとんどキャッシュレス😚
公証役場もキャッシュレスになったし
ありがたい限りです。
ま、普段からちゃんと
手入力はし続けているんで
早いんですけどね・・・。
複合仕訳もちゃんと自動化できると
非常にありがたいのですが…。
請求書発行システムと連携しないと
なかなか無理かな・・・。
手入力で厄介なのは
無駄に多い定額小為替の領収書。。。
OCRで入力はできるんだけども
手数料を読み取ってくれん😅
あとは・・・
仕訳入力はほっとんど
自動できているんだけども
仕訳が適切かというチェックは必須。
このチェックがめんどくさいんだな…。
ということで伸ばし伸ばしに
なってはいたんだけども…
気合い入れて完了です。
早め、早めの適正申告。
久々の正規の確定申告期限。
ここんところずっと
4月だったからなぁ。
申告期限は4月になったと
思っている人も多そうやけど😂
期限前になるとさ
みんな慌てて動き出す。
最終日の税務署とかカオスよ。
なぜか、毎年最終日に
税務署にいるボクですが。
↑納税証明をとったりしてる。
人間ってさ、
期日が決まらないと
行動しない
んですよ。
締め切りのない原稿は
いつまでたっても
書き上がりません。笑
締め切りのない申請は
いつまでたっても
申請する気がおきません。笑
で、
締切や申請期限があると、
みなさん、こぞって行動する。
最終日、特に。苦笑
期限がない仕事は、
永遠に終わりません。
または、
永遠に始まりません。
だからこそ、
期限がないお仕事には、
自分で期限をつけて、
やってます。
まずは、期限を設定する。
しかも、予定よりも１０倍ほど、
早いスピードでできるような期限。
これを設定しておくのです。
10倍速タスク完了法
です😉
あ、でも、10倍速で
タスクはできなくてもOKです。
むしろ、10倍速でできたら
タスク期間設定が間違ってる😂
概ね7倍速とか8倍速として
結果として終わっていればOKです。
…それでも当初の8倍速とかに
なっているわけですからね。
でね・・・
タスクにしておかないと、
人間、やらないのよね・・・。
特に、社長・経営者。
（ボクも、耳が痛い。。。）
なので、ボクは、できるかぎり、
全てのことをタスク化します。
・・・でタスクが結構、
貯まっていくんですけど。苦笑
貯金はいくら貯まっても
いいんですけどねぇ・・・。
んでもってね、
経営者としては、
自分で期限を決める
特権と義務
をもっているわけ、です。
創造するためには
管理が必要であって、
才能を活かすためには
規範が必要、なわけです。
創造するため、
才能を活かすために
ボクらは自分の手で、
期限を設定しないと
いけないわけ、ですよ。
未来から逆算して、
期限を自分で設定できる。
っていうのは、
中小零細会社の社長や、
起業家にとっては、必須のスキル。
素早く理想の未来を描いて、
現実と理想の未来のギャップ、
それを埋めるプロセスを描く。
で、
そのプロセスを
実践するにあたり、
プロセスに期限をつける。
で、どれぐらいできているか、
できていないかをチェックする。
TIME IS LIFE.
うちのクライアント・ポリシーにも、
そこのところはちゃんと、
書いてあったりします。
「時間がない」「金がない」「それはできない」
できない言い訳をする人は、
私たちのクライアントではありません。「ちゃんとやった」「全部やった」と言う人は、
私たちのクライアントではありません。今のお金が払えない人は、
私たちのクライアントではありません。「カネを払ってるんだから」という人は、
私たちのクライアントではありません。言動に一貫性がなく、場当たり的な人は、
私たちのクライアントではありません。電話をしてくる人、伝わらない言葉を使う人など
時間泥棒は、私たちのクライアントではありません。
これらは、対等なパートナーとして、
ボクと過ごしていくなかで必要なことが
凝縮されているわけ、です。
ボクなんかも、正直、
期日が決まってないと、
実践できん。
というか、
やる気がでん。苦笑
だからこそ、やる気を出すために、
自分でちゃんと期日を決めるわけ、です。
健康診断の期日を決めないと、
健康になろうとしないのと
まったく一緒です😁
まずはね、
枠
を創っておくんです。
で、その枠の中で
実践するのです。
枠がないと、行動できない。
自由ってのは、実は、
不自由、なんですよね。
設立日が決まらなければ、
延々に、会社設立もされない。
そんな案件が最近、
ゴロゴロしてるんですけどね😱
まぁ、あれですよ、あれ、
運の良い日
とかを使って、
期日設定しちゃえばいい、
んですけどね、裏技的には。
運が良い日
をボクは結構、選んでます。
じゃないと、決めらんない。笑
車を買う日も
運がいい日にしました。
事故りたくないし😅
枠の設定をして
10倍速でオシゴトをする。
そのために活用ているのが
カレンダーなわけです。
手帳も使ってはいるものの
現在は完全オンラインです。
スケジュール管理はもともと
超整理手帳でやっていました。
で、アプリが出たんで
アプリにして、そこからさらに
Googleカレンダーに。
あとは小山さんの影響、
っていうのもあるのですが。
もう完全移行して
10年ぐらいですかね。
Googleカレンダーが止まると
ボクのスケジュールがわかりません。苦笑
といいつつも、
常に複数のディバイスで
同期はとっているので、
どこかにデータは残っている
状態ではあるのですけど、ね。
Googleカレンダーが見れんと
スケジュールが分からんということに
なりかねんわけですけども・・・。
どっかのディバイスに情報はあるので
見られないってことはないようには
なっています。
複数のディバイスを持ち歩いてるし。
Googleカレンダーの利点は、
第三者と共有しやすい、ってのも
あるんですけど・・・。
紙ベースだと共有しにくいし、ね。
外部ともカレンダーを
共有しながら、ボクのカレンダーを
創り上げている感じ、
ではあるのですが。
あとはスケジュール変更が
カンタンにできるのよね。
紙ベースだと修正が面倒。。。
ボクが主に使っているカレンダーは
こんな感じです。
シンプルに。
基本的なスケジュールは
全部、「デフォルト」カレンダーに。
あとは、やるべきことなんかは
「タスク」カレンダーに入れて
自分のスケジュールを押さえちゃいます。
ちなみに、タスク管理は
ChatWorkでやっています。
Googleタスクがどうも、どうも
使いにくくて・・・。
まぁ、一番はChatWorkと
連携してくれるといいんですけど😅
基本的なスケジュールの
入力の仕方は、こんな感じです。
（）で、そこに至るまでの
準備時間・移動時間、
または準備内容を入れておく。
（1.0）であれば、移動・準備に
前後、１時間かかるよ、っていう意味。
だから、その前後には
スケジュールが入れられない
っていう表示でもあるわけ。
Zoomで打ち合わせなら
（Zm）にしておく。
来客の場合は、
（来客）にしておく。
で、その次に、
【】で種別を入力しておく。
【MTG】だったり、
【押印】だったり。
その後に、カンタンな内容を
入れておくようにする。
こうするとね、例えば、
(1.0)【MTG】◎◎社長
というようなものが
表示されるわけ、ですよ。
で、どう読むか、っていうと、
21時から◎◎社長と
リアルでミーティングがあって、
前後１時間は移動にかかる
っていう感じ😆
だからこそ、出発は20時頃、
戻りは23時頃っていうのが、
一発でわかるわけ、ですよ。
他の人が見ても。
全体としてみると、
西松屋に買い物に行って、
その足で、◎◎社長のところに
ミーティングに行く・・・
っていう感じですね😄
でね、10倍速で仕事をする
10倍速期限設定をすると
どうなるか、っていうと。
仕事が早く終わります。笑
で、仕事が早く終わると
どうなるかっていうと・・・。
新しい仕事が増えます。笑
これってさ、
真空の法則
とか呼ばれているんですけど…。
スペースをあけると
スペースを埋めようとする
んですよね、不思議ですが😘
生きていくうえで、
ビジネスしていくうえで、
余白が必要。
だと、思うわけです。
もう少し、細かく見ていくと
キーワードとしては
余白と思考
だと、思うのです。
まずは、余白。
自分の中にあるキャパシティに
意図的に余白を創り出す。
時間と、空間。
この２つで構成されているのが
キャパシティですが
ここに余白を確保するのです。
余白を創ると、埋めたくなる。
これが、人間の心理、ですから。
で、確保した余白でやるべきことが
『思考する』ということなんです。
思考とは
自分の頭で考える
ということ。
本で読んだことや
他人に聞いた情報を
そのまま自分のことのように
しゃべる、というのは
思考じゃないのです。
自分の頭で考えている
ということじゃあないからね。
その状態では思考したのは
他人です。
自分の思考じゃない。
読書をしたときでも、
セミナーを受けたときでも、
自分の思考をするか
っということが
次のステップである
強力なアウトプット
これの源泉になるわけです。
千里の道も、一歩から。
あなたの期限・期日設定は
いったいどんな感じですか？
10倍速で期限設定を。
徹底的にスピードにこだわる。
まずは枠を設定するのです。
スピードを出すために。
時間をかければ
いい結果がでるのであれば
時間をかけ続ければOK。
でもね
現実はそうじゃないのよ。
即断・即決・実践・責任。
スピードにこだわり続けて
10倍速でシゴトを完了させる。
これを目標にして、
現実的には8倍速で
シゴトが完了すればOkです。
それでも通常時の８倍速で
シゴトができているわけですから。
そんなことを考えながら
ようやく一息をつけた
ボクなのでした。
でね、こうやって10倍速で
つくっていたボクの余白は…
税理士のクライアントのみなさんの
フォローアップで消えていきます😂
この時期はなぜーか
トラブルが多いんだな。。。
申告直前にデータが飛ぶとか😣
ICカードリーダーが動かないとか。
いつでもスクランブル発進が
できるように構えている
社外COOなボクなのでした。
・社外COOに興味はあるけど
どうなのかよく分かんない。
・社外COOを活用してみたいけど
どうすればいいか分かんない。
・社外COOを頼むかどうかは分からんけど
一度、澤田と話をしてみたい
というような要望に答えまして、社外COOの導入をお考えの方に45分間の初回無料面談のタイミングを設けることにしました！真剣に自社の事業推進・業績アップをしたい方はぜひ、この機会にご相談下さい。
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