いっきに我がオフィスの課題解決をしてしまう
稼ぐ方程式をクライアントと共に探究・実践する
課題解決の外部頭脳
社外COO（スーパー・ファシリテーター）
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。
ボクのオフィスには
「精神と時の部屋」と呼ばれる
部屋があるのですが・・・。
その名前に反して
モノがあふれています。
（事実上の倉庫）
んでもって
オフィスにある２つの冷蔵庫には
結構、食材がたまります。
（冷凍したものを含めて）
これを一気に解決するには
どうなればいいか・・・？
というわけで
後輩たちを呼びまくって
懇親会の開催です！
これなら、オフィスは片付くし
冷蔵庫内も片付くわけですよ😊
んでもって片付けの澤田的ポイントは…
片付けられるところ
片付けたいところから
五月雨式に片付ける
ってこと。
マジメに全部、順番に、
片付けたくなるんですよ、
ニンゲンって。
こういうときだけ
真面目になる。（で、逃げる）
だからね
片付けられるところとか
片付けられたいところを
小さな要素に分解して…
片付けていくんです。
うちのオフィスとか
３部屋あるんですけど…
同時進行で片付けをします。
A部屋で片付けしたのを
B部屋に持っていったら
B部屋を片付ける。
で、A部屋に戻る途中で
C部屋をちょっと片付けて
A部屋に戻る。
みたいな感じです。
で、同じ部屋のなかでも
一箇所を集中的に片付ける
んじゃなくて・・・
手がつけられそうなところから
徐々にジョジョに徐々に
片付けていきます。
ジグソーパズルを組み立てるのと
おんなじような感じですねー。
できるところからやってく感じ。
でね・・・
大学生のころの小山さんに出会って
それから、追っかけしてます。笑
もう20年ぐらいたつわけだ…。
後輩たちが生まれた頃に
大学生をやっていたと思うと
年月とは恐ろしいですが。苦笑
でもって
後輩たちがくるとなると
めっちゃたくさんの時間いるんで
真剣に事前準備をします。
…徹底的に掃除です。
んでもって
後輩たちがさっていくと
めちゃくちゃ汚れるんで
徹底的に掃除です。苦笑
まぁ、使ってなかったお皿とかを
フル稼働させて洗いまくるという
ホテルみたいなこともしてるのですが。
片付けるために
パーティーをする
っていうのは、重要なLifehacksです😊
人間ってさ、
期日が決まらないと
行動しない
んですよ。
締め切りのない原稿は
いつまでたっても
書き上がりません。笑
締め切りのない申請は
いつまでたっても
申請する気がおきません。笑
で、
締切や申請期限があると
みなさん、こぞって行動する。
最終日、特に。苦笑
期限がない仕事は
永遠に終わりません。
または、
永遠に始まりません。
だからこそ
期限がないお仕事には
自分で期限をつけてやってます。
まずは、期限を設定する。
しかも、予定よりも１０倍ほど
早いスピードでできるような期限。
これを設定しておくのです。
10倍速タスク完了法
です😉
タスクにしておかないと
人間、やらないのよね・・・。
特に、社長・経営者。
（ボクも、耳が痛い。。。）
現在、事業再構築補助金の
申請準備に追われているわけです。
予定されたギリギリさ・・・😂
クライアントさんには
メッチャ早くデッドラインを
引いて差し上げていますけど。
ボクの役回り的には
最後の砦でして・・・。
クライアントから
最終締め切りギリギリに
データが届いて
超特急で申請する😭
なんてことが日常茶飯事。。。
それを防ぐためにも
内部期限は早めに切ってて
ギリギリにならんようにしとるけど。
行政機関から督促があってはじめて
動き始める人たちもいらっしゃるので…。
期限があるんだけどなぁ。
直前にならないと、みんな動かん😅
でね、
整理・整頓・清潔・清掃
作法・躾（しつけ）
の６Sが実践できてこそ、
よい従業員ができ、
よい会社・組織ができ、
よい商品・サービスができる、
わけですよ。
これ、やっぱり、順番です。
この順番じゃないと、
うまくいかない。
従業員が悪いのか、
といえば、そうじゃなくて。
一番悪いのは社長
だと、ボクは考えています。
整理・整頓・清潔・清掃
作法・躾（しつけ）
これが実践できていない、
徹底できていない会社って、
社長が、何をしたいのか？
っていうことが明確になってない。
ビジョンとか、ミッションとか、
経営コンセプトが曖昧。
人生哲学や、経営哲学も曖昧。
で、曖昧のまま進めているから、
曖昧なままのものができてくる。
悪いのは、社長・経営者です。
ちゃんと娘ちゃんには、
整理・整頓・清潔・清掃ができるよう、
まずは一緒にやってかんとな、と。
娘ちゃんとは早く、
料理を作りたいなと思いつつ。
実は、会社やお店の
改善というか、改革に入るとき。
ボクが、一番最初に
手を付けるのが、
バックヤードです。
バックヤードが
汚い会社は
絶対に稼げない。
というのが、自論です。
でね、バックヤードが汚いと、
スタッフさんや店員さんが
すさんでいるんですよね…。
そんな状態じゃあ、
良いお店・良い会社、
できませんわ。
幸せじゃない人に、
幸せになるための
商品・サービス、
絶対に創れません。
だからこそ、
良い状態のスタッフ・店員を
創り出す、ことから始めます。
そのために、
ボクはバックヤードを片づける、
っていうことを徹底するんです。
特に、休憩室とか更衣室とか。
劣悪な環境にしておいて、
良い社員であれ、良い人であれ、
っていうのは、
社長の超わがまま
でしか、ないのです、ほんと。
従業員満足なくして、
顧客満足なし。
ですよ。
ESなくして、CSなし。
後輩たちは結構、
即レスの子が多いのですが…。
時々、結構、返信が遅い子が
まぁまぁいたりします。
既読スルーじゃなくて
未読スルー。
しかも、悪気がない😂
んでもって、ちゃんと、
返信は帰ってきます。
３週間後に・・・😂
なんの話題だったか
すっかり忘れてるんだけど。。。
ってか、メールとかLINEとかの
未読バッジ数、４桁じゃん😩
みたいなことも多々あります。
それ、処理するん？みたいな。苦笑
んでもって、スマホもPCも
結構、ぐちゃぐちゃですわ。。。
でね
稼ぐ経営者か否か、
信用できるか否かってもの。
スマホを見ればわかります。
あと、パソコンのデスクトップ。
稼げない人ほど、
スマホのホーム画面が
ぐちゃぐちゃ
稼げない人ほど、
デスクトップにファイルが
ぐちゃぐちゃ
なんですよね、マジで。
そもそも、使わないアプリとか、
消してないし、整理できてない。
あと、
未読のバッジ数が
100とか、1000とかに
なってるんですよね・・・。
ボクのiPhoneは、ほぼ常に、
この状況です。
たまにGmailは未読が
20ぐらいにはなりますけど、ね。
基本、未読バッジはゼロにします。
アプリもグループごとに整理。
余分なアプリは入れません。
余分なデータもいれません。
写真データも、適宜、削除です。
（クラウドにアップしてから、ね）
未読バッジを常にゼロにする。
このシンプルなルールがあるから
圧倒的に情報が片付けられてある
のですよ。
そうじゃないと未読バッジに
ボクなんかすぐに埋もれますから。
…Chatworkの未読数とか
放置するとえげつなくなる。。。
Macのデスクトップは
こんな感じです。
メインのWindowsはこんな感じ。
余分なものは表示しないし、
余分なファイルは
デスクトップには置かない。
まぁ、あとはあれですよね、
ブラウザでタブを開きまくってる
とかも、あまり感心しません😅
いらんタブはさっさと消したほうが
効率がいいと思うんですけど、ね。
ボクはどんなにタブを開いても、
10個ぐらいだなと思いつつ。
ま、5倍ぐらい開いても
大丈夫なぐらいのスペックのマシンを
使ってはいますけど・・・。
やっぱり、視認性が悪い😫
（タブをまとめてもいいけど、ねぇ…）
でね、
いっぱいウィンドウを開きまくって
仕事している人もいますけど・・・。
無駄なウインドウは閉じたほうが
ボクはいいと思うんだよなぁ。
ボクはどんなに多くても、
１画面あたり５ウインドウぐらいしか
開いてません・・・。
それより多いと、イラッとする。笑
まぁ、
デスクトップが荒れたり、
タブが大量に開かれていたり、
ウインドウだらけなこと
ボクも、ありますよ。汗
こういうときにはね・・・
ボク、荒れてるなぁ・・・
ボク、疲れてるなぁ・・・
って、思うようにしています。
というか、現実、
そういう状態です😅
なのでね、そういう状態に
気がついたときは、
リセット
です。
まずは、整理・整頓して、
それから、仕切り直しです。
この一呼吸をおいたほうが
仕事ができるんですよね、ほんと。
デスクトップとか、
スマホがぐちゃぐちゃな方、
あなたの心の中が、
表れちゃってるかも
しれませんよ！？😁
クライアントのところでは
ほんと、よくモノを捨てます。
バックヤードにある
汚いもの全廃、とか。
捨てないと
再構築できない。
リストラクチャリングの
本質ってこれなんだろうな、
と思いつつ、です。
まずは、捨てちゃいましょう。
汚いものであったり、
使わないものであれば。
バックヤードとかって、
使わなくなった備品で構成、
なんていうところが多いんですが…。
それをバックヤードでやると、
貧乏光線、めっちゃ出てるんです。
するとね、
いい人ですら、よくなくなる。
こころが荒んでいくわけ、です。
だから、バックヤードこそ、
まずは、きれいにしたいのです。
いっきにバックヤードを片付けると、
従業員さんの目の色変わりますから、ね。
汚いところで働きたい人、
そんなにいないですから、ね。
で、
きれいなバックヤードに
いるからこそ、
お客様のみえるところも
綺麗にしたくなる。
そういうもんなんですよねー。
汚いところにいれば、
汚いことがスタンダードになる。
家でも、会社でも、店頭でも。
それを変えるんです。
ボクが、よくやること。
さわちゅう
まずはリセット。
ゲームなんかしてても、
リセットしなくなる瞬間、
結構、あったりしますが。笑
そのまま進んでも、
そのまま待ってても
事態が改善することって、
ほとんどありません。
フリーズしたまんま。
動作不良のまんま。
でもね、リセットしたら、
スタートからもう一度、
はじめられる可能性もあるんです。
だから、まずは、
リセットをするのです。
現在の安定をとらずに、
未来を拓くことを選択する。
この姿勢でビジネスに臨むことが、
ボクは必要だと考えています。
当然、リスクはあるわけ、
ではあるんですけど、ね。
だいたいね、
リスクがないビジネスなんて
ないんですわ。
で、そのリスクをとる覚悟で、
独立、起業、自分でビジネスを
やるようになったはずです。
まさか、
リスクをとる覚悟、
してなかったんじゃ
ないでしょうね？
って、よくクライアントを
いじめていますが。
これ、本質ですわ。
リセットボタンが押せない
社長・経営者は、即刻、
ビジネスをやめよう。
リセットができる人だけが、
生き残ることができるのです。
今までの延長線上でやってても、
歯車が狂った状態なわけです。
だからこそ、
ボクら自身もしっかり、
グレートリセットをしていく。
うまくいかないものは、リセット。
知性・コミュニケーションなど、
カタチがないものが意味を持ち、
想像力・思考力が重視される。
んでもって、柔軟性が必要。
自分がワクワクすることを
やってしまわないといけない
個の時代、なわけです。
ここに合わせて
再構築してかないと
アカンわけ、ですよ。
だからこそ、
勇気を持って、
グレートリセット、です😆
捨てるんですよ、
今まで、積み重ねてきたものを。
中に含まれている
不具合も含めて。
でね、片付ける・捨てることを
やってから、一気に、変えます。
変えるべきところを、変えます。
オモイッキリ、投資をして。
某旅館再生グループとかは
再生後の旅館でも前の旅館の
ハンガーとか使ってますが…。
それはさすがに捨てようよ😅
って、ボクは思いますけど。
ここで時間とお金をケチって
投資しないと、マズイことになる。
活かす得べきところが
活かせばいいのです。
全てのことに言えるのですが、
コスト（支払うお金）だけで、
考えてちゃダメ、なんですよ。
パフォーマンスも含めて、
考えないとダメ、なんです。
投資にしても、
消費にしても、ね。
変えるところは大胆に
変えていかないといけないのです。
起業時・新規事業立ち上げ時、
あとは、事業再構築・事業再生時には
通常の３倍～４倍
時間とお金を投資できないと
離陸できずに墜落する（汗）
離陸時こそフルパワーじゃないと
マジで墜落するんですよね・・・。
ここはケチってはいけないところ。
よく、再生案件だとお金がないからと
小さく始めることが多いんだけども。
これが事業失敗の原因ですわ。。。
さわちゅう
覚悟、ありますか？
って、ボクは問うているんですけども。
中途半端な投資しかできないときって
覚悟が中途半端なんですよね。
そりゃあ、墜落しますわ。。。
一蓮托生ぐらいの気持ちで
投資しないとね・・・。
ビジネスってそんなに
甘くはないわけです。
まぁ、墜落しそうになったら
いち早く、パラシュートで脱出。
撤退が最速でできるようにして
最大限の投資を行う。
無駄遣いはせずに。
っていうのが立ち上げだったり
事業再構築時のポイントです😊
千里の道も、一歩から。
あなたの周りは
いつも整理・整頓が
しっかりされてますか？
適切なキレイな環境を
まずは整えておくこと。
少しの小さなことから
始めれば十分です。
未読バッジをなくすとか
落ちてるゴミを拾うとか。
できることからやっておく
っていうのが
整理・整頓・清潔・清掃
のポイントだったりします。
最初から全部は無理なのです。
それでもダメなら・・・
外注して片付けましょー。苦笑
そんなことを考えながら
また大量に可燃ごみを出している
ボクなのでした。
…一気に片付きました！感謝！
・社外COOに興味はあるけど
どうなのかよく分かんない。
・社外COOを活用してみたいけど
どうすればいいか分かんない。
・社外COOを頼むかどうかは分からんけど
一度、澤田と話をしてみたい
というような要望に答えまして、社外COOの導入をお考えの方に45分間の初回無料面談のタイミングを設けることにしました！真剣に自社の事業推進・業績アップをしたい方はぜひ、この機会にご相談下さい。
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