思考術・仕事術

突然、データは喪失するんよ

過去のデータが一括で消えてしまった、
クライアントと稼ぐ方程式を探究・実践する、
課題解決の外部頭脳、

社外COO(スーパー・ファシリテーター)、
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。

まぁ、一括で消したってのが
正確なところかもしれんけど😅

いやね、三叉神経痛で病院に行って、
テグレトールとかロキソニンとか
もらってきたわけですよ、処方箋。

でね、薬局で処方箋を出したら、
必ず、聞かれるわけですよ、
お薬手帳について。

で、

「アプリで管理してます〜」

って、伝えたらさ、

「アプリ、変わります〜」
「データ、引き継げません〜」

って、おおおおおーーーい!😅

今までのお薬データ、
分からんくなるやんけ・・・

っと、思いつつ。

手動でデータ移すか・・・。
写すだけ、ですけど。

まぁ、どのお薬を飲んでるか、
全部、頭の中に入ってるし…。

なんなら、処方箋は写真には
撮ってあるからなと思いつつ😚

あれですよ、あれ、

avatar

さわちゅう

自分自身が
コントロールできない状態に
情報は置いてはいけない

っていうことですよ。

今使ってるクラウドサービス、
明日、なくなったら大丈夫?

ってなわけ、ですよ。

そのサービス、使えなくなっても、
事業は継続できますか?

っていうわけ、ですよ。

自分のコントロールできるところに、
自分の情報は置いておく。

これ、鉄則です。

だから、ボク、
クラウドにデータは置いてるけど、
やっぱり、ローカルにも保存はしてます。

それでもって、

紙ベースでとっておくべきものは、
紙ベースでも保管してます。

それなりに、コストはかかってますけど、
自分でコントロールできなくなる、
ってのは、恐ろしいもんで・・・ね。

でね、保管方法についても、
しっかり、こだわって欲しいのです。

ボクの場合は、クラウドとローカルに
データを保存して、さらに、
別のクラウドにバックアップ。

多重バックアップをしてます。

まぁ、ローカルにすら、
バックアップしてない人、
多いですけど、ね・・・。

地震・雷・火事があっても、
とりあえず、すぐに仕事は再開できる。

そういう体制にはしてあります。

ついでにいうと、

定期的に機器は入れ替えてます。
壊れる前に、入替え、です。

HDDとか消耗品ですから…。
4年ぐらいで交換がベストです。
(使い方にもよりますけど。)

まぁ、あれですよ、

avatar

さわちゅう

情報は財産。

ですから、しっかりと、
保管して、管理しておく。

これが肝心なわけです。

まぁ、過去のボクは
シッカリやってるようで、

今の時代には合ってない、
ってこともあるんですけど、ね💦

先日、高校の同級生から、
「高校のあのときのデータが欲しい」
と言われまして・・・。

約20年前のデータがあると、
思われているボクがすごいけど。笑

探しましたよ。
で、ありましたよ。

MOの中に・・・😅

うちにもMOドライブは、
最後の1つですし・・・。

MOは数枚、残すのみ。

なので、吸い出して、
クラウド上に退避しましたが。

ついでに、ZIPディスクの
データも吸い出しましたさ…。

 

こんな感じでね、メディアって、
死んでくもんなんですよね…。

FDのデータとかどうしようかと
思っているところですが・・・。

ようやくFD申請がなくなった、
とはいえ、一応、FDDはもってますが。

それ以外でもさ、

CD-RにしてもDVD-Rにしても、
データは結構、消えますからね…。

娘ちゃんの撮影データとか、
すぐ、クラウドに上げて、
ローカルでもバックアップとってます。

いつ消えてなくなるか、
わかったもんじゃないので…。

昔だったらさ、全部、紙ベースで、
だったんで、残ってたんでしょうけど。

デジタル化して、残すってことは、
実は大変になったんじゃないか・・・

って、思う、今日このごろ。

データが壊れたり、
データを読み取るソフトが
バージョンアップでなくなったり。

OSのバージョンアップで、
ソフトが使えなくなったり…。

 

もう、しょうがないわけ、
ですよ、本当に。

でもね、

そんなときにでも
ビジネスができるように、
思い出が消えないように、

しておくってのは、
ボクらの義務、なわけですよ。

 

情報は財産。

ですからね、ほんと。

あ、ブログ書いてる人。
YouTube、撮ってる人。

ブログの記事や動画データ、
ちゃんとバックアップしてますか?

特に、外部のブログサービスを
使っている方々。

ある日突然、

「やめます!」といわれたら、
財産が失われる状況になってません?

実際、Yahoo!ブログの終了とか、
いろいろありましたからね・・・。

ちなみに、このブログですが、
5重バックアップ
になってます😚

失ってはイケない財産、
ですからね、ほんと・・・。

 

千里の道も、一歩から。

あなたの財産であるデータ、
いったいどのように管理してますか?

しっかり、消えないようにする。
適切なバックアップをとる。

ルール設定をしておけば、
自動バックアップなんかも可能です。

ボクの場合も、手動でのバックアップ、
ありませんからね・・・。

トラブったときとか、
古いメディアからデータを抜き出す、
っていうのは別にしておけば・・・。

 

いちいち、バックアップに
手間をとられていてはモッタイナイ。

ので、自動化すべきところは
自動化しておかないと、ね。

 

にしても、お薬手帳のデータ、
手動で移す・写すのはメンドクサイ…。

これ、やらなくなるパターンだな。笑

 







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澤田隼人(1985年12月9日生まれ)は、多才なゼネラリストであり、特定行政書士として「行政書士ほみにす法務事務所」を運営。2009年の創業以来、会社設立や医療法人設立など幅広い法務サービスを提供しつつ、社外COOとして経営者を支え、事業戦略、資金調達、マーケティング、組織構築、人材採用・育成、マネジメント、コーチングに携わっている。 経営理念「Design New -温故知新-」は、伝統と革新を融合させた戦略を反映。ファシリテーション株式会社の代表取締役としても、多面的なビジネス支援を展開し、企業の成長を後押ししている。 また、ITスキル(HTML、SEO)やマーケティング知識(PPC広告、ブログ集客)を活かし、多様なクライアントのニーズに応えている。さらに、司法書士・税理士・社労士・土地家屋調査士、弁護士事務所での経験を活かし、複雑な法的問題への対処や士業の管理にも精通している。 大手予備校・河合塾のチューター時代から人気を博し、20年以上セミナー講師としても活躍。多面的な視点とスキルでクライアントの成功に貢献している。
【アクセス】ファシリテーション株式会社

地下鉄・丸の内駅 8番出口徒歩6分
名古屋市西区那古野一丁目3番16号 G next nagono 5F


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