会議資料が届かないまま時間になる
稼ぐ方程式をクライアントと共に
探究・実践する課題解決の外部頭脳
社外COO（スーパー・ファシリテーター）な
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。
久々に宅急便が時間通りに
届かないトラブル😭
しかも、トラッキングできないので
どっかに行方不明になってる…💀
まぁ、しゃーないよねー。
っというわけで
データにて無理やり送ってもらう。
ってか、それでいいじゃん。
無駄に印刷して郵送しなくても
って口酸っぱく言ってるのですが。
っていうかさ
会議当日の朝着予定で
会議資料を送るのもやめてくれー。
フォトリーダーじゃなければ
会議に臨めないでしょうよ。
…この会議、本当に意味が
あるんかーい。（本音）
ボク、会議が大嫌いです。
特に、議のない会議。
会ってるだけのやつ。
それだったら報告書を
ペラっと出してもらったり
Chatで送ってもらえばOK。
社外COOとして
クライアントの内部の
支援をするときには・・・
不必要な会議を
とことん減らしていく
っていうことを必ずやります。
下手すると
会議のための会議のための
準備会議のための会議の会議
みたいなものが
結構ありますからね。。。
業績が悪かったり
伸び悩んでいるのにも関わらず
利益がでない会議に
リソースを突っ込んでいたら
そりゃあ結果は出ないわね😅
でもね
必要なコミュニケーションってのは
あるわけですよ。
だからこそ
パワーランチだったり
給茶機前トークや
エレベーターピッチ
なんかをボクは重要視してます。
立ち話、ですね。
…ランチは座ってるけど。
立ち話は長くならないので
サクッと結論が決められるわけ。
即断・即決、実践に向いてる。
長時間座込みをしてる会議は
やった感はあるんだけども…
成果が出ないんだよねー。
やってる感を出すだけだったり
会議＝休憩時間となってるのは
即刻で廃止です😁
Time is money.
というのは、正解のようで、
完全なる正解ではない、
っと、ボクは思うのです。
Time = money
ということなのですから、
これでいいのか？
というわけなんです。
時間とお金は等価なのか。
この疑問にぶち当たる、
と、ボクは思うのです。
ボク、お金より
時間のほうが重要です。
時間があれば
お金を生み出すことも
可能ですし
愛する人たちと
一緒にすごす時間も増やせます。
さらに
尊敬すべきクライアントと
未来を描く時間も増やせます。
経営者であろうと
サラリーマンであろうと
無職だろうがなんだろうが、
時間ってのは比較的平等に
与えられたものですわ。
1日は24時間ですし。
まぁ、時差を遡る生活を
している方はどうなのか
興味があるところですが。笑
まぁ、そういう極端なものは
置いておくことにして。
ボクはね
TIME IS LIFE.
だと、考えています。
時は人生そのもの。
TIME IS MONEYという、
考え方もありますけど。
MONEYよりも、ボクは、
LIFEのほうが重要です😆
時間は人生、そのもの。
ボクのものであって
盗まれてはいけないもの。
なわけなんですよね。
TIME IS LIFE．
時間は人生そのもの。
無駄な時間を使わせるのは
殺人と一緒
なわけですよ。
他人の時間を奪うことは
他人の人生を奪うこと。
この認識を強く
強く持っておかないとダメ。
時間を大切にする。
相手の時間を大切にする。
相手の人生を大切にする。
それを総合するとね
人の時間を奪うことは
人の人生を奪うこと。
他人はもとより、
あなた自身も入ってないと
いけないいんですよ、ほんと。
知識泥棒・時間泥棒など
他人の人生を盗む人は、
私たちのクライアントではありません。
と、クライアント・ポリシーに
書いてはいるんですが
時間泥棒をクライアントにすると、
ボクの人生がだめになります。
と、同時に
クライアントや誰かの時間を
ボクが泥棒することにならないよう
細心の注意を払っています。
今日とか本当に申し訳ない。。。
みなさんに少しずつ時間を
分けていただいております・・・。
で、全部、遅刻してないし
全部のタスクをこなせているのが
我ながらすげぇっと思う😅
会議の時間についても
ボクは結構、制限を書けます。
厳選した議案を
厳選した時間で
会って議をする
ってのが会議だと思うので。
例えば…
１部署につき、会議で出せるのは
３議案まで。説明は各３分まで。
資料は3ページまで。
質疑応答については
各自、３つまで。
1部署の総持ち時間は24分。
ここまでに即断・即決できるよう
資料等を作っておく。
これは
相手に正しく伝わるように
シンプルにわかりやすく
書く・話すためのトレーニング
でもあるのですが。
これぐらい会議でできなければ
稼ぐ人にはなれないのです。
難しい内容や難しいコトバを
難しく言うのは誰でもできます。
でもね
シンプルに分かりやすく
書いたり話したりするためには
その難しいことの
本質を掴んでいないと
できないことなのです。
もう一歩深い理解ができてなければ
会議になんて本当は臨めないのです。
ボクは会議に参加しながら
結構、必死に議事録を作ってます。
もちろん
Nottaとかも入れているので
自動録画＆自動文字起こしなんかも
しているわけなんですけども。
Nottaは高精度の音声認識と
AI要約機能を使って、1時間の音声を5分で文字起こしし、
簡潔な要約を作成することができます。
Notta、超・超・超便利です。
作業レベルのものだと
ほんとAIの進化はすげぇ。
文字起こしとか、超ラク。
しかも、超安価です。
ボクが使っているプランだと
月1000円程度ですからね。。。
これでダラダラした動画を
見なくても、済むようになる。
某研修とか、某研修とか、
某研修とか。笑
動画の時代ではあるのですが
結構処理に時間が取られるのが
生きづらい世の中なのです。
テキスト化してしまえば
フォトリして全体把握が
非常に容易になるわけで。
Chat GPTなどのAIサービスで
士業のシゴトがなくなる・・・
って、言われていますけど、
ボクとしてはウェルカムなのです。
むしろ、士業なんかいなくたって
適切に運営されている社会のほうが
好ましいと思っていますから。
士業がしている作業なんか
ドンドンAIにやってもらうべき。
ただし、文字起こしをしてもらって
自動で議事録を作成してもらうと
思考
という部分が全く欠落する。
そのためにボクは議事であったり
会議メモをきちんと残すようにしてます。
基本、ホワイトボードに
マインドマップを描いて議事録。
あとはグラレコの要素を入れたり。
ホワイトボードがないときには
手元でマインドマップを描いたり
オンラインでマインドマップを描いたり。
オンラインで描いているときには
プロジェクターに映しておいて
マップを共有するようにしていますが。
オンライン・ミーティングの場合は
画面共有も簡単にできますし。
まぁ、ホワイトボードで描いたり
手元で描いてあるのを見せるほうが
より効果的ではあるのですが。
魅せられるし。
こんな感じで
全集中の呼吸
ではないのですが
全集中の会議です。
ほんと会議時間を休憩時間だと
思っている人たちが多いのですが…。
会議は知的格闘技のリング
なわけですよ。
アタマをフル回転させて
思考し続けるのが会議なのです。
休憩したいのであれば
会議になんか出なくていいよ。
無駄だから。
横田さんの本に
すげぇキレイにまとまってる。
これよ、これ。
ここまでやって、会議よ。
アポラッシュ、
ボクはもう疲れたよ🐶
ま、一つもアポに遅れなかった
ボクを褒めてほしいところですが。
当たり前なんですけども
結構、できてない人が多いんです。
遅刻したらゲームオーバー。
相手の人生を尊重してない
ということになるからね。
ただね、早い段階で
リスケをお願いしておけば
なんとか回避ができる。。。
基本的に
遅刻は絶対的にNG。
理由の如何を問わず。
電車が遅れたとか
タクシーが遅れたとか
通用しませんよ。
乗ってる電車が
人身事故を起こしたぐらいなら
まぁ、納得してもらえる
かもしれませんが・・・。
信用は失いますよ。
期限を守る。
当たり前です。
だからといって、
「今日中に」というのを
24時ギリギリに出すというのはNGです。
まぁ、出さないよりはましかも
しれませんがねぇ。。。
期限切れよりも悪い仕は
ないですからね、他に。
ただ、ギリギリというのは
期限切れとほぼイコール。
人々は期限切れと同じと
判断する可能性が非常に高い。
だからこそ
期限の８割
を目標に、動かないとダメ。
２割のバッファー（余白）がある。
２割程度早く動いていないと
ダメなんです。
この程度の余裕がないと
本当に良い仕事はできない。
会議の資料は遅くとも
前日の夕方までには
送ってもらいたいところ。
まぁ、渡すのは当日になっても
いいとは思いますが・・・
最低限、前日の夕方には
作成が終わってる段階には
持っていきたいよね。
超高速でしあげましょ！
千里の道も、一歩から。
あなたが参加する会議は
いつも休憩時間になってません？
シンプルなルールの設定で
適切な知的格闘技のリングに。
まずは無駄な会議を撲滅する。
すげぇ多いんですよ、無駄な会議。
会議の多い会社ほど
反比例して稼げてない。
これ、マジですから。
稼げる会社に変わるためには
まずはムダな会議を撲滅する。
んでもって
稼ぐ会議に再構築です。
そんなことを考えながら
今日も会議というリングで
闘うボクなのでした。
知的生産性の高い会議へ！
・社外COOに興味はあるけど
どうなのかよく分かんない。
・社外COOを活用してみたいけど
どうすればいいか分かんない。
・社外COOを頼むかどうかは分からんけど
一度、澤田と話をしてみたい
というような要望に答えまして、社外COOの導入をお考えの方に45分間の初回無料面談のタイミングを設けることにしました！真剣に自社の事業推進・業績アップをしたい方はぜひ、この機会にご相談下さい。
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